Къде, как и кога се зароди идеята да поставим началото на такова събитие за българските фолклорни състави от чужбина в България, под формата на фестивал, който се надяваме да стане традиционно събитие на АБФСЧ занапред.
Всичко започна на втората тридневна среща-семинар на ръководителите на български фолклорни състави в чужбина, която АБФСЧ организира през ноември 2023. Домакин в първия ден на събитието бе ИАБЧ, чрез директора й – г-жа Райна Манджукова, а на следващия ден ни гостува председателя на ЦИОФФ – България г-н Емил Павлов. На срещата ни с тях на това събитие се зароди идеята за такъв фестивал, а същинските разговори в тази посока започнаха в началото на 2024.
След няколко проведени дискусии с Емил Павлов, през април 2024, на националната среща на ЦИОФФ – България, бе подписано двустранно споразумение за сътрудничество между АБФСЧ и ЦИОФФ.
https://www.folkloreassociation.eu/2024/04/15/cioff/
След като вече бе официализирано сътрудничеството между двете организации, разговорите за реализация на такъв фестивал на фолклорните състави от чужбина в България набра скорост и тъй като едно от обсъжданите места за провеждането му бе Велико Търново, успоредно с местния най-голям международен фолклорен фестивал на ЦИОФФ в България, бе организирана среща на място по време на 26-тото издание на фестивала през юли 2024. На тази среща присъстваха, от страна на АБФСЧ – Радослава Недялкова – председател и Николай Стоянов – зам.-председател, а от страна на ЦИОФФ – Емил Павлов – президент на ЦИОФФ-България и Стиляна Йоргова – директор на МФФ на ЦИОФФ във Велико Търново. След един доста продуктивен разговор в детайли, стигнахме заедно до идейна рамка за програма на фестивалните дни на нашия ФБФСЧ успоредно с МФФ – най-известния и най-голям фолклорен фестивал на ЦИОФФ в България.
След като в основни линии програмата на фестивалните дни бе обсъдена, и АБФСЧ, и ЦИОФФ, се съгласихме по формата на целия фестивал, който да се провежда успоредно с МФФ – Велико Търново, на една сцена, но като две отделни събития, както и организацията на съпътстващите събития около концертната част, следващата стъпка бе синхронизирането на идейния проект с ИАБЧ, чието желание и предложение бе те да съдействат основно с финансовото подпомагане на пребиваването на всички участници във Велико Търново, поемайки част от разходите им за настаняване. Така че продължихме с преговорите на АБФСЧ с ИАБЧ.
След няколко разговора онлайн, в началото на септември 2024, председателят на АБФСЧ – г-жа Радослава Недялкова се срещна лично с изпълнителния директор на ИАБЧ – г-жа Райна Манджукова, за да изчистят детайли по обема на участниците, които можем да поканим на този фестивал и как ще се погрижим за тяхното пребиваване в града по време на фестивалните дни.
На тази среща бе потвърдено, че ИАБЧ ще подпомогне максимално финансирането на фестивала, най-вече с настаняването на всички участници, което всъщност би направило таксата за участие в този фестивал символична, най-вече на членовете на АБФСЧ, и ще намали значително разходите като цяло на всеки участник на място във Велико Търново.
След тези две срещи и много разговори между тях, на третата среща-семинар през ноември 2024, бе подписано тристранно споразумение за сътрудничество между АБФСЧ-ЦИОФФ-ИАБЧ, което официално постави началото на съвместните ни действия по организацията и реализацията на първия Фестивал на фолклорните състави от чужбина през юли 2025 във Велико Търново, България.
След всички последователни стъпки направени през 2023 и 2024, след поредната трета среща-семинар на ръководителите на български фолклорни състави в чужбина, започна и същинската организация на първото издание на Фестивал на българските фолклорни състави от чужбина в България – Велико Търново 2025.